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Commit 5a02af84 authored by Lukas Ruge's avatar Lukas Ruge
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Das Datenschutz Durchsetzungsgesetz erfordert die Angabe der letzten... 

Das Datenschutz Durchsetzungsgesetz erfordert die Angabe der letzten aktualliserung in der Datenschutzerklärung
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lastmodified: "16.07.2024"
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## Datenschutzunterrichtung ## Datenschutzunterrichtung
...@@ -25,7 +26,7 @@ permalink: /datenschutzerk/ ...@@ -25,7 +26,7 @@ permalink: /datenschutzerk/
### Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten ### Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Dienste und unserer Leistungen als Verein erforderlich ist. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Dienste und unserer Leistungen als Verein erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
...@@ -54,7 +55,7 @@ Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperr ...@@ -54,7 +55,7 @@ Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperr
## Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles ## Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unseren Internetseiten Bei jedem Aufruf unseren Internetseiten
* chaotikum.org * chaotikum.org
* nook-luebeck.de bzw nook-lübeck.de bzw metanook.de * nook-luebeck.de bzw nook-lübeck.de bzw metanook.de
...@@ -88,9 +89,9 @@ Um Informationen, welche wir auf der Social Media Plattform "Twitter" verbreiten ...@@ -88,9 +89,9 @@ Um Informationen, welche wir auf der Social Media Plattform "Twitter" verbreiten
Um Informationen, welche wir auf der Videoplattform "Youtube" veröffentlichen auch auch auf diesem Webangebit zur Verfügung zu stellen, binden wir Inhalte der Plattform Youtube (Google; 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein. Wir nutzen hier die "Datensparsame" Lösung welche Daten erst beim betrachten eines Videos an Youtube übermittelt. Um Informationen, welche wir auf der Videoplattform "Youtube" veröffentlichen auch auch auf diesem Webangebit zur Verfügung zu stellen, binden wir Inhalte der Plattform Youtube (Google; 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein. Wir nutzen hier die "Datensparsame" Lösung welche Daten erst beim betrachten eines Videos an Youtube übermittelt.
### media.ccc.de ### media.ccc.de
Um Informationen, welche wir auf der Videoplattform "media.ccc.de" veröffentlichen auch auch auf diesem Webangebit zur Verfügung zu stellen, binden wir Inhalte der Plattform media.ccc.de (Chaos Computer Club e. V.; Zeiseweg 9 D-22765 Hamburg, Germany) ein. Um Informationen, welche wir auf der Videoplattform "media.ccc.de" veröffentlichen auch auch auf diesem Webangebit zur Verfügung zu stellen, binden wir Inhalte der Plattform media.ccc.de (Chaos Computer Club e. V.; Zeiseweg 9 D-22765 Hamburg, Germany) ein.
### mastofeed.com ### mastofeed.com
Ist eine Website, die unseren Mastodon-Feed für die Darstellung auf der Website als iframe bereitstellt. Mehr über das Projekt auf der [github Seite](https://github.com/fenwick67/mastofeed). Ist eine Website, die unseren Mastodon-Feed für die Darstellung auf der Website als iframe bereitstellt. Mehr über das Projekt auf der [github Seite](https://github.com/fenwick67/mastofeed).
## Dienste des Chaotikums ## Dienste des Chaotikums
...@@ -107,7 +108,7 @@ Wir bieten Menschen die Option sich einen LDAP Account zu erstellen, der es ihne ...@@ -107,7 +108,7 @@ Wir bieten Menschen die Option sich einen LDAP Account zu erstellen, der es ihne
* Das Videokonferenzsystem Big Blue Button unter plaudern.chaotikum.org (indirekt über SSO/Kecloak nutzbar) * Das Videokonferenzsystem Big Blue Button unter plaudern.chaotikum.org (indirekt über SSO/Kecloak nutzbar)
* Das IDM Keycloak unter me.chaotikum.org * Das IDM Keycloak unter me.chaotikum.org
* Die Shared-Cloud Nextcloud unter cloud.chaotikum.org * Die Shared-Cloud Nextcloud unter cloud.chaotikum.org
* Das Monitoring-Tool Grafana unter monitoring.chaotikum.org (indirekt über SSO/Kecloak nutzbar) * Das Monitoring-Tool Grafana unter monitoring.chaotikum.org (indirekt über SSO/Kecloak nutzbar)
* Das Newsletter Tool Listmonk unter newsletter.chaotikum.org * Das Newsletter Tool Listmonk unter newsletter.chaotikum.org
* Das Containerverwaltungstool Portainer unter docker.chaotikum.org * Das Containerverwaltungstool Portainer unter docker.chaotikum.org
...@@ -118,7 +119,7 @@ Zudem betreiben wir folgende Dienste, die nicht an das LDAP angebunden sind und ...@@ -118,7 +119,7 @@ Zudem betreiben wir folgende Dienste, die nicht an das LDAP angebunden sind und
* sediment.chaotikum.org * sediment.chaotikum.org
Vollständig ohne Accounts arbeiten folgende Dienste Vollständig ohne Accounts arbeiten folgende Dienste
* Die Software für das Erstellen und Verwalten von Mailinglisten: mlmmj * Die Software für das Erstellen und Verwalten von Mailinglisten: mlmmj
* Das presence Tool presence unter presence.chaotikum.org * Das presence Tool presence unter presence.chaotikum.org
* Die Website unter chaotikum.org und weitere Websites ohne Log-In Feature * Die Website unter chaotikum.org und weitere Websites ohne Log-In Feature
* Video-Hosting unter video.chaotikum.net * Video-Hosting unter video.chaotikum.net
...@@ -171,7 +172,7 @@ Im Big Blue Button ist die Aufzeichnung von Videokonferenzen in bestimmten Räum ...@@ -171,7 +172,7 @@ Im Big Blue Button ist die Aufzeichnung von Videokonferenzen in bestimmten Räum
* Email-Adresse (übernommen aus dem LDAP) * Email-Adresse (übernommen aus dem LDAP)
* Zugriffszeitpunkt * Zugriffszeitpunkt
Das gitlab kann, abgesehen von öffentlichen Zugriffen auf öffentliche repositireies, wie z.B. die Funktion *clone*, ausschließlich über ein Chaotikum LDAP-Account genutzt werden. Für die in öffentlichen Repositories oder über gitlab-pages verfügbaren Informationen sind die Nutzer:innen welche sie bereitstellen selbst verantowrtlich. Das gitlab kann, abgesehen von öffentlichen Zugriffen auf öffentliche repositireies, wie z.B. die Funktion *clone*, ausschließlich über ein Chaotikum LDAP-Account genutzt werden. Für die in öffentlichen Repositories oder über gitlab-pages verfügbaren Informationen sind die Nutzer:innen welche sie bereitstellen selbst verantowrtlich.
Die Versionsverwaltung git (wir nutzen die Software gitlab) zeichnet auf den Server übertragene Commits auf, die die Nutzer:innen vornehmen. Dies ist für die grundlegende Funktion einer Versionsverwaltung notwendig. So werden alle Aktivitäten an einem Repository in dessen Versionsgeschichte gespeichert. Hier wird insbesondere der ein vom Nutzer festgelegter Display-Name und die E-Mail-Adresse des Benutzers wie auch der Zeitpunkt des Zugriffs gespeichert. Eine Löschung oder Anonymisierung dieser Daten findet nicht statt. Bei der Beteiligung an GitLab-Projekten die öffentlich sind, werden diese Informationen allgemein zugänglich im Projekt gespeichert und dargestellt. Die Versionsverwaltung git (wir nutzen die Software gitlab) zeichnet auf den Server übertragene Commits auf, die die Nutzer:innen vornehmen. Dies ist für die grundlegende Funktion einer Versionsverwaltung notwendig. So werden alle Aktivitäten an einem Repository in dessen Versionsgeschichte gespeichert. Hier wird insbesondere der ein vom Nutzer festgelegter Display-Name und die E-Mail-Adresse des Benutzers wie auch der Zeitpunkt des Zugriffs gespeichert. Eine Löschung oder Anonymisierung dieser Daten findet nicht statt. Bei der Beteiligung an GitLab-Projekten die öffentlich sind, werden diese Informationen allgemein zugänglich im Projekt gespeichert und dargestellt.
...@@ -183,7 +184,7 @@ Ebenfalls werden Daten, je nach Sichtbarkeit des Projekts, im sogenanten "Activi ...@@ -183,7 +184,7 @@ Ebenfalls werden Daten, je nach Sichtbarkeit des Projekts, im sogenanten "Activi
Für Mailinglisten ist es Notwendig, dass die E-Mail-Adresse der Personen auf der Liste gespeichert werden. Für Mailinglisten ist es Notwendig, dass die E-Mail-Adresse der Personen auf der Liste gespeichert werden.
* E-Mail-Adresse * E-Mail-Adresse
Alle vom Chaotikum verwaleten Listen und Domains finden sich unter https://wiki.chaotikum.org/hackspace:infrastruktur:mailinglisten Es findet keine Archivierung statt. Alle vom Chaotikum verwaleten Listen und Domains finden sich unter https://wiki.chaotikum.org/hackspace:infrastruktur:mailinglisten Es findet keine Archivierung statt.
...@@ -198,16 +199,16 @@ Listmonk erlaubt das detaillierte Tracking von Aktionen der empfangenden Person, ...@@ -198,16 +199,16 @@ Listmonk erlaubt das detaillierte Tracking von Aktionen der empfangenden Person,
**Verarbeitet werden im zammad** **Verarbeitet werden im zammad**
Die Namen, Emailadressen udn Nachrichten von personen, die Mails an das System schicken. Wir dokumentieren in unserer [Dokumentation von Mailinglists](https://wiki.chaotikum.org/hackspace:infrastruktur:mailinglisten), welche dies sind. Die Namen, Emailadressen udn Nachrichten von personen, die Mails an das System schicken. Wir dokumentieren in unserer [Dokumentation von Mailinglists](https://wiki.chaotikum.org/hackspace:infrastruktur:mailinglisten), welche dies sind.
## Daten (ehemaliger) Mitglieder und Spender:innen ## Daten (ehemaliger) Mitglieder und Spender:innen
Zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) (dies din z.B.Mitgliederverzeichniss, Einladung zur Mitgliederversammlung, Ausstellung von Spendenbescheiden, Kostenerstattungen...) erfassen wir die Daten von Mitgliedern, ehemaligen Migliedern, Personen die eine Mitgliedschaft beantragt haben und Personen die ihre Daten übermittelt haben, um eine Spendenbescheinigung zu erhalten und Personen, welche Rückerstattungsanträge gestellt haben. Zugang zu diesen Daten haben ausschließlich der Vorstand und die Kassenprüfer:innen. Zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) (dies din z.B.Mitgliederverzeichniss, Einladung zur Mitgliederversammlung, Ausstellung von Spendenbescheiden, Kostenerstattungen...) erfassen wir die Daten von Mitgliedern, ehemaligen Migliedern, Personen die eine Mitgliedschaft beantragt haben und Personen die ihre Daten übermittelt haben, um eine Spendenbescheinigung zu erhalten und Personen, welche Rückerstattungsanträge gestellt haben. Zugang zu diesen Daten haben ausschließlich der Vorstand und die Kassenprüfer:innen.
Die Daten werden ein Jahr nach dem Abschluss des Jahres in welchem sie benötigt wurden gelöscht. Die Daten werden ein Jahr nach dem Abschluss des Jahres in welchem sie benötigt wurden gelöscht.
Die erfassten personenbezogenen Daten sind: Die erfassten personenbezogenen Daten sind:
* Name * Name
* Adresse * Adresse
* E-Mail-Adresse * E-Mail-Adresse
* Daten zu Mitgliedsbeiträgen und Spenden * Daten zu Mitgliedsbeiträgen und Spenden
Kopien von Spendenbescheiden sowie Rückersttungsanträge und Rechnungen werden für 10 Jahre aufbewahrt. Sie werden nach Vollendung des 10 Jahres nach dem Jahr ihres anfallens gelöscht/vernichtet (10+1 Jahre). Kopien von Spendenbescheiden sowie Rückersttungsanträge und Rechnungen werden für 10 Jahre aufbewahrt. Sie werden nach Vollendung des 10 Jahres nach dem Jahr ihres anfallens gelöscht/vernichtet (10+1 Jahre).
...@@ -218,7 +219,7 @@ Kopien von Spendenbescheiden sowie Rückersttungsanträge und Rechnungen werden ...@@ -218,7 +219,7 @@ Kopien von Spendenbescheiden sowie Rückersttungsanträge und Rechnungen werden
Einige Dienste die wir bereitstellen verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige Dienste die wir bereitstellen verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Einige Dienste setzen Cookies ein, um die Dienste oder die Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente einiger Dienste erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Einige Dienste setzen Cookies ein, um die Dienste oder die Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente einiger Dienste erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei Log-In-Informationen und Spracheinstellungen gespeichert und übermittelt. Insbesondere wenn das Single-Sign-On Feature des Chaotikum-Accounts genutzt wird. In den Cookies werden dabei Log-In-Informationen und Spracheinstellungen gespeichert und übermittelt. Insbesondere wenn das Single-Sign-On Feature des Chaotikum-Accounts genutzt wird.
...@@ -372,3 +373,6 @@ Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche ange ...@@ -372,3 +373,6 @@ Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche ange
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
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